働く会社の本音 週休3日編

週休3日制と社員の長期的なキャリア:人事担当者が語るリアルな課題と支援の実際

Tags: 週休3日制, キャリア形成, 人事戦略, 社員育成, 人事制度

週休3日制は社員のキャリアパスにどう影響するか?人事担当者の視点から

近年、働き方改革の一環として週休3日制への関心が高まっています。単に休日が増えるだけでなく、社員の働き方そのものを大きく変える可能性があるこの制度は、人事担当者にとって多くの期待と同時に、新たな課題も提示しています。特に、社員一人ひとりの長期的なキャリアパスに週休3日制がどのような影響を与え、企業はそれをどう支援していくべきか、といった点は重要な論点となります。

週休3日制導入がキャリアに与えるポジティブな影響と懸念

週休3日制が社員のキャリアに与える影響には、複数の側面が考えられます。

まずポジティブな側面として、自己研鑽やリカレント教育のための時間を確保しやすくなる点が挙げられます。増えた休日を使い、業務に関連する資格取得を目指したり、異分野のスキルを学んだりすることで、自身の市場価値を高める機会が得られます。また、心身のリフレッシュが進むことで、より長期にわたって健康的かつ意欲的に働くことへのモチベーション維持にも繋がるでしょう。副業や兼業を認める企業では、本業とは異なる経験を通じて新たなスキルや知見を得ることが、結果として本業のキャリアにも良い影響を与える可能性もあります。

一方で、懸念される点も少なくありません。特に給与を維持したまま労働時間を短縮するタイプの週休3日制では、限られた時間でこれまでと同等、あるいはそれ以上の成果を求められることになります。これにより、特定の業務に集中せざるを得なくなり、幅広い業務経験を積む機会が失われるのではないか、という懸念です。また、非公式なコミュニケーションの機会が減ることで、部署間の連携や偶発的な学びが減少し、結果としてキャリア形成に必要な情報や機会に触れにくくなる可能性も指摘されています。業務量の偏りから、一部の社員に負荷が集中し、その社員だけが特定のスキルを伸ばす一方で、他の社員との間にキャリア格差が生じるといった課題も耳にします。

週休3日制下のキャリア支援:企業ができること

こうした状況を踏まえ、企業、特に人事部門は週休3日制下における社員のキャリア形成を積極的に支援していく必要があります。

まず重要なのは、キャリア面談のあり方を見直すことです。従来の形式的な面談ではなく、社員が週休3日制という働き方の中でどのようなキャリアを描きたいのか、そのためにどのようなスキル習得や経験が必要かを具体的に話し合う機会を設けることが有効です。増えた時間をどのようにキャリアアップに繋げたいのか、企業としてどのような支援ができるのかを共に考えるプロセスは、社員の主体性を引き出す上でも欠かせません。

次に、研修制度や自己学習支援制度の拡充が挙げられます。週休3日制の社員でも受講しやすい、短時間・集中型のオンライン研修を充実させたり、外部講座の受講費用補助制度を設けたりすることも考えられます。また、社内での勉強会やスキルシェアの仕組みを、オンラインツールも活用しながら活性化することも有効でしょう。

社内公募制度や部署異動の機会についても、週休3日制の社員が不利にならないような配慮が必要です。必ずしもフルタイム勤務でなくても挑戦できるポジションを明確にしたり、異動後の働き方について柔軟な選択肢を提示したりすることが、多様なキャリアパスを促進します。

また、週休3日制を導入する際に賃金体系や評価制度を見直す企業も多いかと思いますが、この見直しと並行して、キャリアパス上の評価指標や昇進基準についても、労働時間だけでなく、成果や能力伸長をより重視する方向にシフトさせていく必要があります。

人事担当者が直面するリアルな課題と工夫

週休3日制下のキャリア支援を進める上で、人事担当者は様々なリアルな課題に直面します。

一つは、社員のキャリアに対する意識の差です。増えた時間を自己投資に活用できる社員がいる一方で、そうでない社員もいます。全ての社員に対して一律の支援策が有効とは限らないため、個々の状況や意向に応じたきめ細やかな対応が求められます。

また、管理職の役割も変化します。部下の多様な働き方を理解し、それぞれのキャリアプランを把握した上で、限られた時間の中で最大の成果を出しつつ、成長機会を公平に提供するためのマネジメント能力がより一層問われることになります。管理職向けの研修やサポート体制の構築も不可欠です。

さらに、短時間勤務型、給与維持型など、週休3日制の具体的な制度設計によって、キャリアへの影響や必要な支援策は異なります。自社の制度に合わせた、整合性の取れたキャリア支援体系を構築することは容易ではありません。他の人事制度(評価、異動、育成など)との連携を密にし、制度全体として社員の成長を後押しする設計が求められます。

これらの課題に対し、多くの企業では試行錯誤を続けています。定期的な社員アンケートや個別面談を通じて社員の声を丁寧に拾い上げ、どのような支援が求められているのかを把握する、キャリアコンサルタントなどの専門家を導入して客観的な視点からのアドバイスを提供する、部署ごとの実情に合わせて柔軟な運用ルールを設ける、といった工夫が見られます。

まとめ

週休3日制の導入は、社員に時間のゆとりをもたらし、自己成長や多様なキャリア形成の可能性を広げる一方で、業務経験の偏りや機会不均等といった新たな課題も生じさせます。人事担当者としては、これらの変化を正確に捉え、社員一人ひとりが週休3日制という働き方の中で自律的にキャリアをデザインし、実現できるよう、積極的かつきめ細やかな支援策を講じていくことが重要です。キャリア面談の質の向上、研修制度の拡充、人事制度全体の整合性確保など、多角的なアプローチが求められます。週休3日制を、単なる労働時間削減ではなく、社員のエンゲージメント向上と企業の持続的な成長に繋がる「キャリア投資」の時間と捉え、長期的な視点で取り組んでいくことが、成功の鍵となるでしょう。